Табеларни пресметувања (Microsoft Office Excel)

Програмите за табеларни пресметувања, како што е Microsoft Excel, се моќни дигитални алатки чија главна улога е да организираат, анализираат и визуелизираат податоци.

Замислете ги како паметна дигитална тетратка со квадратчиња која може сама да смета. Нивната основна работа е да внесат ред во хаосот од информации.

Клучните улоги се:

• Организација на податоци: Основната функција е да се внесат информации (текст, броеви, датуми) во структурирана табела, составена од редици (нумерирани) и колони (означени со букви). Пресекот на една редица и една колона се вика ќелија.

• Автоматски пресметки: Најголемата предност е можноста за автоматско извршување на математички операции. Со помош на едноставни операции или сложени формули, Excel може веднаш да собира илјадници броеви, да пресметува просек, проценти и многу повеќе. Ако промените еден број, резултатот автоматски се ажурира.

• Визуелизација на податоци: Тие овозможуваат сложените податоци и броеви да се претворат во лесно разбирливи графикони и дијаграми (на пр. столбест, кружен). Ова помага визуелно да се претстават резултати, трендови или споредби.

• Управување со податоци: Корисни се за креирање на секакви листи и евиденции, како на пример: правење буџети, следење на оценки, креирање распореди, водење евиденција на инвентар и слично.

---

Како се стартува Microsoft Office Excel

Еве ги најчестите начини:

Начин 1: Преку Start менито (најчест начин)

1. Кликнете на копчето Start (иконата со логото на Windows) во долниот лев агол на екранот.

2. Лизгајте низ листата со сите инсталирани програми подредени по азбучен ред.

3. Пронајдете ја папката Microsoft Office или директно програмата Excel (обично со зелена икона и буквата „X“).

4. Кликнете на неа за да ја стартувате.

Начин 2: Преку лентата за пребарување (најбрз начин)

1. Кликнете на иконата за пребарување (лупа) на лентата со задачи (Taskbar) или директно на Start менито.

2. Започнете да го пишувате зборот Excel.

3. Уште по првите неколку букви, програмата ќе се појави како најдобар резултат.

4. Кликнете на иконата на Excel за да ја отворите.

Начин 3: Преку икона на работната површина (Desktop)

• Доколку имате икона (кратенка, shortcut) од Excel на вашата работна површина, едноставно кликнете двапати на неа со левото копче од глувчето.

Што се случува потоа?
Откако ќе се стартува програмата, ќе се појави почетен екран каде што можете да изберете дали сакате да отворите веќе постоечки документ или да започнете нов. За да започнете со работа, одберете „Празна работна тетратка“ (Blank workbook).

 

Основни поими:

• Работна тетратка (Workbook): Целиот документ во Excel што го зачувуваме. Можеме да го замислиме како една тетратка со листови.

• Работен лист (Worksheet): Една страница или еден лист во работната тетратка. Долу можеме да видиме јазичиња со имиња како „Sheet1“, „Sheet2“ и можеме да додаваме нови листови.

• Колона (Column): Вертикален ред на ќелии. Колоните се означени со буквите од азбуката: A, B, C, D... (Наставникот со глувчето означува цела колона за визуелно да ја прикаже).

• Редица (Row): Хоризонтален ред на ќелии. Редиците се означени со броеви: 1, 2, 3, 4... (Наставникот означува цела редица).

• Ќелија (Cell): Основната единица во Excel – еден правоаголник каде што внесуваме податоци. Секоја ќелија има своја единствена адреса, која се добива со спој на буквата од колоната и бројот на редицата. На пример: А1, C5, F10. Активната ќелија е онаа што е моментално селектирана и има задебелена рамка.

• 
  

• Задача: Да креираме и уредиме прегледен распоред на часови.

  Чекор 1: Внесување на основните податоци

  1. Во ќелијата A1, напишете го насловот: Распоред на часови за VII-1/2/3.

  2. Во редицата 2, внесете ги деновите: во B2 Понеделник, во C2 Вторник и така натаму до Петок.

  3. Во колоната А (почнувајќи од A3), внесете ги броевите на часовите: 1. час, 2. час, 3. час.

  Чекор 2: Користење на Автоматско пополнување (Autofill)

  • Наместо рачно да ги пишувате сите часови, селектирајте ги ќелиите А3, А4 и А5. Во долниот десен агол на селекцијата ќе видите мало црно квадратче. Кликнете и повлечете надолу до 7. час. Excel автоматски ќе ги пополни останатите.

  Чекор 3: Форматирање на насловот

  1. Селектирајте ги ќелиите од A1 до F1.

  2. Од менито Home, кликнете на копчето Merge & Center (Спој и центрирај). Ќелиите ќе се спојат во една голема ќелија, а текстот ќе биде во средина.

  3. Променете ја големината на фонтот на 16 и направете го текстот Bold (задебелен).

  4. Со алатката Fill Color (Боја на позадина), обојте ја ќелијата со светло сина боја.

  Чекор 4: Форматирање на деновите и часовите

  1. Селектирајте ги сите денови (од B2 до F2). Поставете го текстот да биде Bold и центриран (Center).

  2. За да биде поинтересно, селектирајте ги повторно и од алатката Orientation (Ориентација), изберете Angle Counterclockwise (Текст под агол).

  3. Селектирајте ги часовите (од А3 до А9) и направете ги Bold.

  Чекор 5: Менување на димензии и додавање рамки

  1. Поставете го глувчето помеѓу колоните B и C горе кај буквите, додека не се претвори во двојна стрелка. Кликнете и повлечете за да ја зголемите ширината на колоната. Направете го истото за сите колони за да има доволно простор.

  2. Селектирајте ја целата табела (од А1 до F9).

  3. Од алатката Borders (Рамки), прво изберете All Borders (Сите рамки) за да се појават линии помеѓу сите ќелии.

  4. Потоа, повторно од истата алатка, изберете Thick Outside Border (Дебела надворешна рамка) за да ја истакнете целата табела.

  Чекор 6: Пополнување и финално уредување

  1. Пополнете го распоредот со неколку предмети.

  2. Изберете различни бои за позадина (Fill Color) за различни предмети (на пр. сите полиња со „Математика“ да бидат жолти, „Македонски јазик“ зелени итн.).

  3. Осигурете се дека сите податоци во табелата се порамнети во средината на ќелиите (селектирајте ги сите ќелии и кликнете Center и Middle Align).